Специалист по договорной работе / Делопроизводитель

ООО «Физгео» - молодая и динамично развивающаяся компания энергетического сектора. Мы обеспечиваем наших клиентов качественным сервисом, технологиями и программными решениями. Постоянно развиваемся, наша команда насчитывает более 50 человек. На данный момент нам нужен Специалист по договорной работе, который будет работать в офисе, станет помощником нашим руководителям. Мы будем рады твоей энергичности, внимательности и организаторским способностям. Обратите, пожалуйста, внимание, что вакансия открыта в г.Долгопрудном, кампус МФТИ, 5 мин. на шаттле от м.ФизТех, МЦД Новодачная. Удобная транспортная доступность для проживающих на Севере, Северо-Востоке Москвы и Подмосковья. Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документации, формирование дел, ведение архива; Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения; Координация договорной работы, контроль сроков исполнения коммерческих проектов по РФ и зарубежных; Контроль выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров; Формирование проектов писем, запросов и других документов; Документационное сопровождение участия в тендерных процедурах на территории РФ и за рубежом; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, организация процесса перевода документации; Ведение реестра участия в выставках и конференциях; Контроль сроков действия аттестаций и допусков; Работа с подрядчиками (контроль исполнения обязательств); Координационное взаимодействие с ключевыми клиентами и контрагентами; Контроль исполнения поручений руководителя. Требования: Опыт работы в области делопроизводства не менее 2-х лет; Опыт договорной работы не менее 1 года; Высокий уровень владения ПК, MS Office; Многозадачность, умение быстро переключаться между задачами и проектами; Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь; Навыки анализа и планирования, организаторские способности, ответственность за результат, исполнительность; Знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate (наличие дипломов и сертификатов будет плюсом). Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Работа в молодой, динамично развивающейся компании; Современный просторный офис уровня «А» в кампусе МФТИ, до которого можно добраться без пробок; Конкурентная заработная плата по результатам собеседования; Дополнительное обучение, участие в корпоративных тренингах/семинарах; Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию; Корпоративные спортивные мероприятия.