Обязанности: Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства Ведение реестра движения документов, контроль возврата документов после рассмотрения Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения в группу обработки документов и/или исполнителям Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов Создание и регистрация заявок на подключение новых пользователей и изменение прав доступа к системе электронного документооборота Оказание методической помощи работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях, и исполнителям документов по вопросам делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Выявление нарушений требований стандартов, допущенных работниками Общества при подготовке документации общего делопроизводства Оформление дел, образующихся в процессе деятельности, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Передача законченных производством дел на архивное хранение Требования: Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности Знание государственных стандартов, регламентирующих правила делопроизводства, и в области архивного делопроизводства Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение Уверенное пользование средств связи и организационной техники Уверенный пользователь программ Microsoft Office:Word, Outlook, Excel, Power Point Корректорская правка документов Опыт работы в электронной системе документооборота Условия: 5-ти дневная рабочая неделя (08:30 - 17:30, пятница сокращенный день до 16:30) Место работы: офис АО "Авиакомпания "Россия", г. Химки, Международное шоссе стр.1к (БЦ Holiday Inn) Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино Компенсация абонемента на проезд в аэроэкспрессе Испытательный срок 3 месяца Мы предлагаем: Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС) Дополнительные социальные выплаты Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании Корпоративное обучение английскому языку Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол)
Старший специалист отдела организации делопроизводства
От 52 000 до 52 000 руб.
Москва
Авиакомпания Россия