Делопроизводитель-секретарь

Обязанности: Обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Контроль за качеством подготовки и оформлением документов: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководителю;контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; Рассылка организационно-распорядительных и информационно-справочных документов; Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания; Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечение рабочего места директора (руководителя) средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; Заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей по поручению директора (руководителя); Обеспечение директора (руководителя), посетителей чаем/кофе; Ведение конфиденциального делопроизводства; Соблюдение режима коммерческой тайны; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение; Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов предприятия; Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники. Организация телефонных переговоров Требования: Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (по профилю). Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов Знание основ делопроизводства Уверенный пользователь ПК Знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки конструктивного урегулирования конфликтных ситуаций Условия: Оформление по трудовому договору График работы пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, обед с 12.00 до 13.00 Резюме просим отправлять на электронную почту