Обязанности:
Мы молодая активно развивающаяся дизайн студия. Основное направление - работа с общественными интерьерами (HoReCa). На сегодняшний день ищем в команду ответственно и проактивного человека, который сможет совмещать обязанности офис-менеджера и SMM-специалиста. Ваши задачи будут включать в себя обеспечение административной поддержки офиса, организацию внутренней деятельности, а также участие в продвижении компании через социальные сети. Мы ценим внимание к деталям, высокую организованность и стремление к развитию, и готовы предложить интересные задачи, которые помогут раскрыть ваш потенциал и расти в сферах офисного менеджмента и SMM.Основные обязанности: Документооборот и административные задачи: Подготовка, отправка и прием документов (акты, счета); Прием звонков на корпоративный телефон и корреспонденции, поступающей на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте; Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации; Встреча курьеров, подписание актов для курьеров, передача документов бухгалтеру; Контроль порядка в (первичной) документации. Координация работы курьеров и отправка документации; Подготовка презентаций; Поддержание офиса: Контроль наличия воды, еды, канцелярии и других расходных материалов. Поиск и контроль работы клинингового персонала. Координация ремонта или дообустройства офиса. Поиск и координация работы клининга; Уход за растениями: Полив, пересадка, удобрение и поддержание в хорошем состоянии наших офисных растений. SMM: Участие в создании и публикации контента для социальных сетей студии; Помощь в подготовке текстов и съемке контента; Составление контент-планов и графиков публикаций; Анализ эффективности контента и подготовка отчетов. Иные задачи: Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций; Организация командировок; Организация праздников, подарков на дни рождения и т.д.; Покупка подарков для заказчиков и организация их доставки; Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.; Контроль за переездом (в случае необходимости), заказ мебели Наш идеальный кандидат: Опыт работы в административных должностях и SMM от 1 года. Умение организовать документооборот, взаимодействовать с курьерами и поставщиками. Ответственность и многозадачность. Коммуникабельность и готовность решать повседневные задачи в дружной команде. Готовность ухаживать за офисными растениями. Внимание к деталям — для нас это ключевой показатель, поэтому просим упомянуть слово «тюльпан» в сопроводительном письме; Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Google аналогами), умение работать с CRM системой; Желание развиваться в смежных областях (SMM и маркетинг, дизайн, управление проектами). Что мы вам предлагаем: Дружный и веселый коллектив. Работа в креативной атмосфере: вы будете частью небольшой, дружной и талантливой команды. Возможности для развития: со временем возможны дополнительные задачи и проекты, которые позволят вам развиваться. Комфортное рабочее место: просторный офис в удобном районе Москвы (в шаговой доступности от метро). Конкурентоспособная зарплата: 55 000 - 70 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и навыков. Гибкий график работы. Возможна работа на полставки (4 часа в день) в качестве офис-менеджера. Возможности увеличения обязанностей и роста: СММ и маркетинг:Сейчас: Вы можете стать участником наших SMM-активностей, помогая снимать контент, собирать тексты для соцсетей, а также участвовать в выездах с дизайнерами и руководителями на объекты.В будущем: Если вас интересует развитие в сфере маркетинга, вы сможете развиваться до SMM-менеджера или маркетолога студии, работая над контентом и продвижением нашей компании. Менеджмент и управление проектами:Сейчас: Если вам интересна административная работа - создание графиков работы над проектам под руководством руководителя, контроль сроков, контроль выполнения задач.В будущем: Вы можете развиваться в менеджера проекта, курируя выполнение задач по срокам, взаимодействуя с заказчиками, строителями и командой. Комплектация проектовСейчас: Помогать менеджеру-комплектатору собирать тендерные таблицы и подбирать предметы мебели по заданию.В будущем: Вы можете развиваться в сторону менеджера по комплектации, заниматься подбором материалов, мебели и оборудования для дизайн-проектов, составлять сметы, взаимодействовать с подрядчиками и участвовать в профильных выставках. Требования: Умение работать в команде; Грамотная устная и письменная речь; Инициативность, ответственность, внимательность к деталям, индивидуальный подход к задачам; Пунктуальность, высокий уровень исполнительности; Знание основ делопроизводства; Умение вести деловую переписку; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение работать с CRM системой приветствуется; Уверенный пользователь ПК; Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Google аналогами), умение работать с CRM системой; Желание развиваться в смежных областях ( маркетинг, дизайн, управление проектами); Знание английского языка будет преимуществом. Процесс отбора: Детальное изучение резюме сотрудником компании. Уточняющие вопросы.Мы можем отправить вам несколько уточняющих вопросов по вашему опыту и компетенциям. Zoom-встреча с руководителями.Для более детального обсуждения мы пригласим вас на видеовстречу. Личная встреча в офисе.Финальный этап — личная встреча с руководителями в офисе для знакомства и обсуждения условий работы.В среднем общий срок отбора кандидата оцениваем в 2-3 недели (с момента отклика до момента выхода на работу).Если вы не указали какую-то информацию в резюме, просьба добавить информацию в сопроводительном письме.Похожие вакансии
Бухгалтер на первичную документацию с ведением КДП
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская
To Be Blossom
Администратор социальных сетей (офис)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская
Цветков Сергей Викторович
Специалист по кадровому делопроизводству с ведением учета иностранных граждан
До 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская
КАВАЯ ГРУПП
Офис-менеджер с функциями курьера
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская
Гришко
Офис-менеджер с юридическим образованием
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская
ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА