Личный ассистент руководителя/аппарата CEO

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя; Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя; Организовывать рабочие поездки Руководителя; Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя; Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости; Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч); Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. Требования: Опыт работы с первым лицом и топ-менеджментом компании от 3-х лет и более (желательно в крупных компаниях), полноценный персональный ассистент СЕО; Английский устный и письменный не ниже upper-intermediate; Большой опыт в travel поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок); Готовность к выполнению личных поручений топ-менеджера; Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности; Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel. Условия: Работа в крупной федеральной компании с первыми лицами; Конкурентоспособная белая заработная плата (оклад + годовой бонус); Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией); Программа привилегий (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Развитая система компенсаций и льгот График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, гибридный формат работы; Возможности профессионального и карьерного развития.