Компания FIRST (транспортная компания, входим в ТОП-3 крупных таксопарков Москвы) стремительно развивается, в связи с чем мы приглашаем на работу личного ассистента руководителя. Мы предлагаем: Гибридный формат работы (удаленка 90% времени, очно - сопровождение руководителя на бизнес встречах, выезды по требованию в пределах москвы-подмосковья за счёт компании); График с 10:00 до 19:00 5/2 (возможны смещения, на связи нужно быть после 19:00); Формат работы удалённый 90% времени. Офис находится в шаговой доступности от м. Сокол; ЗП 100 000 на руки Обязанности личного ассистента: Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) для руководителя; Организация переезда, ремонта; Заказ и организация курьерских доставок, самовывоза Поздравления коллегам и друзьям – подарки и цветы;Административная и информационная поддержка: Вести график руководителя; Планировать встречи и рабочий день руководителя; Ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня; Организация встреч (звонки и переписка с партнерами, бронь мест проведения); При необходимости присутствовать и контролировать итог проведенных мероприятий и совещаний, отслеживание исполнения поручений и договоренностей; Контролировать документооборот в компаниях собственника (сбор и анализ отчётов, преимущественно в excel таблицах); Общаться с первыми лицами компаний (от 5 до 7 первых лиц в коммуникации); Коммуникация с дилерами, лизингом и общение с внутренней бухгалтерией по вопросам отчетных документов, закрывающих - отправка и получение. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Организаторские способности; Исполнительность; Ответственность; Навыки ведение документооборота; Навыки деловой коммуникации; Навыки деловой переписки; Понимание и соблюдение делового этикета; Навыки работы со сводными таблицами excel; Навыки работы в битрикс24; Отличные коммуникативные навыки Стрессоустойчивость Самоорганизованность Ждём Вашего отклика!
Похожие вакансии