Обязанности:
Ищем начинающего сотрудника на должность помощника/делопроизводителя/архиватора. Готовы рассмотреть человека без опыта или студента старших курсов. Обязательным требованием является занятость на полный рабочий день. В обязанности входит: Делопроизводство:- Официальная переписка: регистрация входящих, роспись на исполнителя, контроль сроковответа, подготовка шаблонов писем, оформление, отправка писем через систему электронногодокументооборота, по электронной почте, в бумаге по необходимости. Связь с получателями,получение входящих номеров их внесение в реестр;- Контроль получения и предоставления ответов на письма;- Сбор (в том числе с выездом в необходимые организации), копирование и сканирование,регистрация, систематизация документации (договорной, проектной) в бумажном и электронномвиде;- Подготовка совместно с бухгалтерией актов выполненных работ, контроль их подписания,получения оригиналов от заказчиков, передача документов в бухгалтерию;- Подготовка типовых договоров, согласование с участием других служб отклонений отстандартных условий договоров с исполнителями, в т.ч. трудовых договоров;- Оформление приема на работу и увольнения (сбор документов с сотрудников, оформлениеприказов и типовых трудовых договоров);- Прием звонков на общий номер (немного);- Организация конференц-звонков (немного).Архив:- Проверка корректности, оформления и соответствия документов, нормоконтроль по чеклистам, правка ошибок оформления, сопровождение передачи документации заказчику в части оформления до приемки;- Подготовка накладных и сопроводительных писем к направляемой в адрес заказчиковдокументации. - Контроль печати, проверка комплектования. Обеспечение передачи заказчикам оформленной документации;- Проверка соответствия итоговых альбомов проектной документации в формате PDF иредактируемого формата (dwg, word, xlsx);- Ведение реестра технической документации по проектам, ведение реестра писем;- Ведение учета по внесению изменений в проектную (рабочую) документацию, организацияхранения архивных экземпляров документации;- Формирование полного комплекта документации для передачи Заказчику по накладной;- Формирование комплектов документации для согласования с РСО и иными организациями.Бухгалтерия:- Понимание бухгалтерской специфики;- Умение работать с первичной документацией;- Составление трудовых договоров, приказов. Требования: - Опыт работы с документами, письмами (не обязательно, но будет плюсом);- Грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации (при приеме проводитсятест);- Знание нормативной документации в области проектирования и строительства;- Владение MS Office;- Умение работать с большим объемом информации;- Коммуникабельность;- Технический склад ума;- Базовое понимание строительной специфики;- Готовы рассмотреть специалистов без опыта (всему научим). Условия: 1. Официальное трудоустройство;2. График: полный рабочий день (с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00)3. Оплата: FIX + бонус на усмотрение руководителя по результатам выполнения задач. Уровень фиксированной оплаты по результатам собеседования.4. Удобная транспортная доступность - офис в центре (м. Китай-город 7 мин.)По итогу: Нужен человек, который способен быстро разбираться в новых вопросах, будет всегда на связи и сможет много времени посвятить работе.Похожие вакансии
От 320 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Китай-город
Кадровое агентство Фея