Обязанности: 1. Организация и координация операционной деятельности: Контроль выполнения ежедневных задач и координация их выполнения между членами команды. Поддержка команды в решении операционных вопросов и оперативное информирование руководителя о прогрессе. Ведение учета задач в системах управления проектами (например, Jira) и подготовка отчетов о статусе задач. 2. Управление документацией и отчетностью: Ведение и актуализация документации отдела, включая планы, протоколы встреч и отчеты. Подготовка регулярных отчетов по выполнению задач. Обеспечение доступности документации для членов команды и соблюдение стандартов компании. 3. Взаимодействие с членами команды и другими подразделениями: Организация коммуникации внутри команды, включая проведение регулярных встреч и обсуждений. Координация взаимодействия с другими отделами (финансы, IT, юридический отдел) для оперативного решения вопросов. Взаимодействие с внешними партнерами и клиентами, организация встреч и согласование сроков и условий. 4. Поддержка руководителя в управлении ресурсами: Помощь в распределении и контроле за использованием человеческих и материальных ресурсов. Поддержка корректировки планов по ресурсам в случае изменения приоритетов. 5. Оперативное решение проблем: Идентификация и оперативное реагирование на возникающие проблемы в процессе выполнения задач. Проведение экстренных совещаний и координация команды для оперативного решения проблем. Контроль за выполнением корректирующих действий для минимизации задержек и снижения рисков. 6. Фасилитация встреч и управление коммуникацией: Организация и проведение встреч с установлением четкой структуры обсуждения и целей. Управление динамикой группы для поддержания продуктивной коммуникации и достижения результатов. Использование методик для структурирования и оптимизации взаимодействия внутри команды. Требования: Опыт работы в координации проектов или административной поддержке от 1 года. Навыки ведения документации и подготовки отчетности в системах (Jira, Confluence, Excel). Умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты. Развитые коммуникативные навыки и умение решать конфликты внутри команды. Ответственность и внимательность к деталям, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции. Условия: Удаленный формат работы, график 5/2, с 9:00 до 18:00 Гибкое начало и окончание рабочего дня.
Похожие вакансии