Старший офис-менеджер

Не нуждаемся в представлении в строительной индустрии! Ведём полный цикл работ в создании общественных пространств, капитальном ремонте гос учреждений при поддержке Правительства Москвы. За последние 15 лет нами спроектировано/проведен капитальный ремонт на более чем 500 объектах. Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Строим парк «Яуза», реставрировали павильоны ВДНХ и др. Мы предлагаем: Приятный коллектив и понятные задачи; График 5/2 с 9-18, пт до 17:00; Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ, Всегда своевременная зарплата 2 раза в месяц; 100 % оплачиваемые больничные листы; Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, походы в театр, волейбольные команды, шумный День строителя, праздники для детей сотрудников); Забота о сотрудниках, мы работаем, развиваемся и растем вместе; ДМС; Оплата обучающих программ по согласованию с руководителем. Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Ведение и оформление протоколов совещаний руководителя, заседаний, рабочих встреч и т.п.; Подготовка документов, а также аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя; Реализация и контроль исполнения задач, поставленных руководителем; Организация командировок руководителя и других сотрудников компании; Электронный и бумажный документооборот; Деловая переписка; Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и прочие); Составление приказов и доведение их до сотрудников компании; Обеспечение и организация необходимых коммуникаций внутри компании; Заказ пропусков, встреча и организация приема посетителей/гостей (чай, кофе для руководителя и гостей); Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей; Выполнение личных и иных поручений руководителя; Организация корпоративных мероприятий; Требования: Желание и умение работать с людьми, стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция; Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы; Общая компьютерная грамотность, знание ПК на уровне уверенного пользователя; Высшее образование.