Руководитель Организационного отдела

Обязанности: Руководство организационным отделом испытательной лаборатории (в подчинении 3 сотрудника) основными функциями, которого являются: Прием, идентификация, регистрация и хранение поступающих образцов, расходных материалов, сопроводительной документации. Оформление заданий на проведение испытаний и распределение образцов по отделам лаборатории. Оформление и внесение протоколов испытаний в ФГИС "Росаккредитация",ведение записей отдела. Согласование заявок и возможностей выполнения испытаний. Участие в согласовании Договоров (коммуникация между отделами). Получение обратной связи по предоставляемым услугам. Маркетинговые мероприятия (рассылки).Индивидуальный подход к заказчику. Ведение архива испытательной лаборатории. Контроль сроков выполнения работ. Контроль правильного хранения поступивших образцов. Взаимодействие с заказчиками по вопросам оформления заявок, приема образцов, сроков выдачи результатов и оплаты испытаний. Ведение переписки, передача протоколов и т.д.; Осуществление контроля и управление дебиторской задолженностью. Требования: Образование: высшее - медицинское, химическое, биологическое, фармацевтическое, биотехнологическое или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка по профилю деятельности лаборатории. Опыт работы на аналогичной должности или в сфере контроля качества/подтверждения соответствия от 3-х лет. Владение правилами делового этикета и ведения документооборота. Владение офисными программами MS Word, MS Excel на уровне уверенного пользователя. Умение работать с оргтехникой; желательно знания основ программы 1С. Ответственность, грамотность, пунктуальность, умение обучать, стрессоустойчивость. Является преимуществом: умение работать с нормативной документации по контролю качества (Фармакопеи, ГОСТы и др.); опыт работы в аккредитованной лаборатории (ГОСТ 17025 – 2019); знание требований правил надлежащей производственной практики - GMP. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45. Полис ДМС после испытательного срока. Обучение. Комфортные условия труда.