Обязанности: Прием и переадресация входящих звонков. Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем. Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот) Подготовка документов. Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей) Ведение деловой переписки. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя. Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование). Сбор, подготовка документов для участия в тендерах. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков). Встреча гостей компании. Чай, кофе. Требования: - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook). - Знание правил делового этикета. - Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность. - Знание основ делопроизводства. - Презентабельный внешний вид. Условия: - Работа в дружном профессиональном коллективе. - Офис м. Беговая, ул. Поликарпова, д.27 - Соблюдение норм трудового законодательства. - График работы - Пн-Пт. с 10 до 18 ч.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / секретарь-делопроизводитель
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Мультифора, ОП г. Москва
Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая
ГБОУ Школа № 806
Делопроизводитель секретарь/Помощник руководителя
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Оскар+
Офис-менеджер/ помощник руководителя/ секретарь-делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Платежное Решение