Координатор проектов

Обязанности: Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение) и контроль исполнения; Контроль документооборота проектов; Мониторинг сроков по проектам на ежедневной основе; Выполнение поручений руководителя по формированию проектной отчетной документации; Сбор информации по проектам в различных разрезах, на основе представленных данных; Организация встреч в рамках проектов (с проектной группой, с заказчиками, рабочих совещаний по отдельным вопросам проектов и т.п.); Регулярный сбор фактического исполнения и актуализация графиков; Взаимодействие с внутренними подразделениями, контрагентами при выполнении работы; Совместно с контрагентами и сотрудниками Общества работать над составлением договоров, дополнительных соглашений, спецификаций на оказание услуг и др.; Организация приемо-сдаточных работ по проектам с контрагентами (получать счета на оплату работ/услуг, формировать заявки на оплату, согласовывать акты сдачи-приемки работ); Ведение протокола совещаний и пр.; Ведение документооборота отдела (служебные записки, оформление пакета документации для командировок и пр.); Координация процесса согласования и подписания документов в электронной системе документооборота; Внутрикорпоративная отчетность. Требования: Образование: фармацевтическое, химическое, химико-технологическое, биологическое или другое высшее с имеющимся опытом работы в фармацевтической компании; Опыт планирования и/или сопровождения календарно-сетевых графиков; Знание нормативно-правовых документов в сфере разработки и производства лекарственных средств; Знание этапов жизненного цикла лекарственного препарата; Грамотная письменная и устная речь, знание основных понятий и терминов в области фармацевтики; Английский язык – чтение и перевод специализированной литературы; Уверенный пользователь ПК; Ответственность, нацеленность на результат, способность работать в команде, обучаемость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности. Условия: Удобное расположение офиса - бизнес-центр рядом с метро Римская; Оформление по ТК РФ; Социальный пакет (ДМС).