Обязанности: прием и распределение звонков (немецкий, английский, русский языки); контроль за состоянием переговорных комнат, встреча клиентов; организация видеоконференций и/или видео-звонков с помощью Microsoft Teams/Zoom/WebEx/др. платформ (при необходимости проведения их в переговорной комнате); прием, регистрация и распределение корреспонденции; работа с курьерскими службами, курьерами и водителями; поддержка коллег в организации и оформлении командировок (такси, travel support, вкл. оформление отчетности для бухгалтерии); делопроизводство (на русском, немецком и английском языках); форматирование документов и презентаций в соответствии с корпоративными требованиями (Word, Excel, Power Point, Visio); печать и брошюровка документов/презентаций в соответствии с корпоративными требованиями, требованиями государственных инстанций, клиентов и организаторов маркетинговых мероприятий; составление описей документов; поддержка в организации переводов документов; транскрибирование аудиозаписей (при необходимости); работа с базами данных (Excel, Outlook, собственные корпоративные программы). Требования: уверенное владение немецким и английским языком (устно и письменно); четкая дикция; приветствуется опыт аналогичной работы секретарем на ресепшен или секретарем-ассистентом желательно в иностранных компаниях; уверенное знание и владение программами Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook, Excel); внимательность, аккуратность, собранность, стрессоустойчивость, коммуникабельность; умение работать в коллективе, готовность оказать помощь коллегам, доброжелательность; готовность как к монотонной работе, так и к работе в режиме многозадачности. Условия: пятидневная рабочая неделя (40 часов), суббота, воскресенье - выходные дни; график работы: пн/вт/ср - с 08.30 до 17.30, чт/пт - с 12.30 до 21.30; ДМС; полис ВЗР; ежемесячная доплата на питание.
Похожие вакансии