Обязанности:
В связи с открытием новых локаций мы находимся в поиске классного администратора нашего крутого коворкинга Workki. Коворкинг - это готовые офисные пространства различного формата, выполненные в современном стиле и оснащенные всем необходимым для комфортной и продуктивной работы. Взгляните на наши коворкинги на сайте workki.co и Вы поймете, что всю жизнь мечтали у нас работать) Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования коворкинга: заказ расходных материалов, вода, кофе, чай, хоз. товаров и т.д. Взаимодействие с курьерскими службами, контроль технического персонала. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства. Проведение показов офисных помещений. Ведение договорной работы по аренде (составление типовых договоров, заведение в 1С документооборот и в 1С комплексная автоматизация). Выставление счетов в 1С. Контроль дебиторской задолженности. Операционная работа с арендаторами, решение спорных и конфликтных ситуаций. Согласование и оформление гостевых и постоянных пропусков. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Оперативное решение обращений поступающих от сотрудников. Выполнение поручений руководства. Наши пожелания к кандидату: Опыт работы на должности администратора/офис-менеджера от 1 года. Опыт работы в коворкинге будет вашим преимуществом! Знание 1С - желательно. Уверенный пользователь MS Office. Ответственность, стрессоустойчивость. Знание основ деловой переписки. Мы предлагаем: Официальную заработную плату. Ежемесячные и квартальные премии. Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, все социальные гарантии. График работы с 9:30 до 18:00, 5/2. Отсутствие строгого дресс-кода. Корпоративный ДМС. Компенсация расходов на фитнес. Насыщенную корпоративную жизнь: корпоративные мероприятия, тимбилдинги и подарки к праздникам. Дружелюбный коллектив, поддержку руководства и наставников. Работу в успешно развивающейся компании. Офис в шаговой доступности от метро.Похожие вакансии