Секретарь офиса

MSC - один из лидеров в сфере морских перевозок ищет секретаря офиса подразделения в Москве. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Отправка факсов и распределение входящих факсов по адресатам в офисе. Отправка документов почтой и распределение входящей корреспонденции по адресатам в офисе. Организация приема гостей (бронирование отеля, организация встречи и т.д.). Заказ канцелярских и др. товаров для обеспечения внутренних потребностей офиса. Отслеживание и организация регулярного обслуживания и поддержки работоспособности офисной орг. техники. Ведение рабочей административной документации, реестра договоров/счетов от подрядчиков, оформление исходящих документов и т.д. Контроль соблюдения расходного бюджета на общехозяйственные нужды Московского офиса. Заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц для командировок сотрудников компании с помощью поставщиков данных услуг. Ведение базы данных партнеров и подрядчиков компании. Организация и координация корпоративных мероприятий для сотрудников и клиентов компании. Выполнение задач по обслуживанию клиентов при экспортных перевозках. Ведение листов ознакомления с ЛНА. Оформление записей в различных журналах по охране труда. Проверка табеля учета рабочего времени сотрудников. Требования: Высшее образование. Владение английским языком не ниже среднего уровня (устный, письменный). Опыт работы на административной позиции будет являться преимуществом. Условия: Официальная заработная плата. ДМС после испытательного срока. Корпоративный активности. Удобный и комфортный офис. График работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00.