Ассистент генерального директора

Обязанности: Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, cоставление графиков деловых совещаний) Тайм-менеджмент процессов руководителя Travel поддержка руководителя ( заказ билетов , трансфер , бронирование гостиниц, визы , отчётность) Работа с деловой корреспонденцией. Организация встреч , переговоров , собраний, протоколирование, подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, распределение указаний, контроль выполненной работы. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка и составление аналитических таблиц, справочных материалов. Документационное обеспечение руководителя. Делопроизводство. Получение поступающей на рассмотрение руководству корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись, ведение учёта, регистрации. Бюджетирование затрат Требования: Знание английского языка на разговорном уровне и ведения деловой переписки Уверенный пользователь Excel Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание норм делового общения и этикета. Умение планировать время и расставлять приоритеты. Навыки написания нормативно-регламентирующих документов. Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point). Условия: Полностью белая заработная плата - обсуждается с успешным кандидатом Уютный офис в современном бизнес-центре; График работы 5\2 с 9 до 18 (возможно задачи во вне рабочее время и выходные - необходимо быть на связи); Официальное оформление согласно ТК РФ;​​​​​​​