Обязанности:
Компания First National Consulting Group открывает конкурс на позицию "Координатор по работе с контрагентами". Если вы хотите реализовать себя как профессионал в административной сфере, умеете выстраивать процессы и работаете на результат, а также разделяете ценности компаний с сильной корпоративной культурой - добро пожаловать в нашу компанию. Чем предстоит заниматься: - Обработка административных документов (регистрация, подготовка на подпись, сканирование, архивирование)- Ведение взаиморасчетов с подрядчиками и заказчиками, ведение реестров в Excel- Оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции - Работа с курьерами: заказ курьеров, отправка и получение - Координация еженедельных собраний - Рассылка графика согласования оценок эффективности сотрудников - Работа с документами по заказчикам: получение, сканирование, отправление, архивирование - Работа с документами подрядчиков: проверка, корректировка, передача в бухгалтерию, контроль получения оригиналов - Работа с актами сверки с контрагентами (заказчики/подрядчики/АХД) - Работа с авансовыми отчетами (сбор чеков, оформление подтверждающих документов, направление запросов в бухгалтерию по созданию АО, его оформление) - Подготовка и сбор служебных записок с сотрудников по расходам на корпоративное такси Пожелания к опыту: - Профессиональный опыт делопроизводства не менее 3-х лет, в том числе опыт работы с финансовыми документами (акты, товарные накладные, УПД, счет-фактуры, счета на оплату) - Грамотная устная и письменная речь - Уверенные навыки деловой переписки - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) - Знание делового этикета Персональные навыки: - Пунктуальность - Внимательность, аккуратность при работе c данными Условия: - Достойный уровень зарплаты, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. - Оформление согласно ТК РФ - График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 Благодарим за внимание к вакансии и ждём ваших откликов!Похожие вакансии
Специалист по работе с контрагентами
От 85 000 руб.
Москва
Негосударственный пенсионный фонд ГАЗФОНД пенсионные накопления