Kaiten.ru — российский сервис для совместной работы команд. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки. Kaiten – это: — профессиональный инструмент для работы по Kanban и Scrum: визуализация процессов, WIP-лимиты и детальная agile-аналитика; — работа в защищенном облаке или «коробочная» версия для установки на свои серверы;— несколько досок на одном рабочем пространстве: управляйте большой командой на одном экране;— задачи, проекты, коммуникации, документы, все рабочие процессы в одном сервисе. Обязанности: Осуществление административной поддержки генерального директора: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, протоколирование встреч, планирование и реализация личных и деловых поездок. Подготовка и организация деловых встреч, совещаний и презентаций. Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов. Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами. Организация и планирование командировок (бронирование авиабилетов, отелей, составление маршрута). Проведение переговоров с клиентами, подрядчиками, заказчиками и другими заинтересованными сторонами (лично и в деловой переписке), согласование документов с лицами, принимающими решения. Управление конфликтными ситуациями в команде, координация действий фрилансеров и подрядчиков. Участие в формировании бюджета компании. Создание и удаление почтовых ящиков для сотрудников, восстановление доступа к почте. Подключение сотрудников к сервисам компании. Предоставление отчетных и закрывающих документов для бухгалтерии. Оплата подписок на сервисы по запросу. Организация доставки документов. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий. Организация закупки и доставки бизнес-сувениров. Поддержание информации в корпоративном университете в актуальном состоянии. Курирование процесса согласования договоров. Заказ орг техники для сотрудников. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом генерального директора (не менее 2 лет). Отличные навыки работы с многозадачностью, готовность работать в интенсивном режиме. Высокий уровень ответственности, организованности, дисциплинированности, самоорганизации и стрессоустойчивости. Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, грамотная письменная и устная речь. Опыт работы с CRM-системами , знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата; График работы: 9.00-18.00 (возможно гибкое начало рабочего дня), гибридный формат работы( 1-2 раза в неделю необходимо встречаться с руководителем) Высокий уровень самостоятельности в принятии бизнес-решений, отсутствие бюрократии и поддержка руководства компании; Корпоративное обучение за счет компании.
Похожие вакансии