Главный специалист бюро пропусков

Обязанности: - вести учет и хранение пропусков, печатей, шифров, дел и книг журналов учёта текущего года и законченных производством дел, книг, журналов бюро пропусков; - осуществлять оформление пропусков и делопроизводство бюро пропусков; - вести ежедневный учет чистых бланков для оформления пропусков; - представлять на подпись служебные записки, учетные карточки и оформленные бланки пропусков с последующим проставлением на них печатей; - еженедельно проверять наличие, качественное состояние образцов пропусков, правильность их хранения и учета в местах несения дежурства и в помещении оперативного дежурного; - при выдаче пропусков инструктировать владельцев о порядке их хранения и соблюдения установленного пропускного режима; - своевременно производить замену пропусков или их перерегистрацию, оформлять заказы на изготовление бланков, печатей, штампов и шифров; - своевременно истребовать от организаций-контрагентов первичные бухгалтерские документы для представления их в бухгалтерию; - докладывать начальнику отдела режима обо всех выявленных нарушениях пропускного режима; - следить за поддержанием внутреннего порядка в помещениях бюро пропусков; - не допускать в помещение бюро пропусков посторонних лиц; - своевременно обеспечивать оперативного дежурного и караул подразделения образцами пропусков, действующих на объекте и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать различные виды пропусков; - регистрировать и передавать в архив законченные производством дела, книги и журналы; - оформлять договоры и контролировать их исполнение, в том числе: а) на предоставление услуг охранно-пожарной сигнализации; б) на оформление пропусков для прохода людей и допуска автотранспорта на гостевую стоянку и внутреннюю территорию Общества; - оформлять бухгалтерские отчетные документы к заключенным договорам (счета, счета-фактуры, акты) Требования: - знание трудовое законодательства Российской Федерации, основы делопроизводства; - знание правил техники безопасности и противопожарной безопасности; - уверенный пользователь ПК: - программное обеспечение пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.), - системы электронного документооборота (СЭД), корпоративной связи (Outlook) - коммуникабельность, такт в общении; Условия: - Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»; - Официальное трудоустройство, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия); - Размер з/п определяется по результатам собеседования в соответствии с Вашей квалификацией; - Дружный коллектив; - График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17 - Офис: 10 минут пешком от м. Южная. Мы следуем корпоративным ценностям: Возможность развития (обучения) и карьерного роста; Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях; Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет