Секретарь на ресепшн

Обязанности: Встреча посетителей офиса, чай/кофе гостям офиса и руководителям Прием и распределение телефонных звонков Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря генерального директора Приём, регистрация и отправка корреспонденции, отслеживание и распределение писем на корпоративной почте Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации Выполнение личных и бизнес поручений генерального директора Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании на момент командировок: заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц Осуществление технической помощи руководителям и сотрудникам (копирование, печать, сканирование, создание онлайн встреч) Контроль и учёт входящей и исходящей документации, писем, обращений и т.д. Рaботы с дoкумeнтами (пpикaзы, вxодящие, иcходящие докумeнты) Ведение электронного документооборота Взаимодействие с курьерскими службами и внутренним курьером Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии ‚воды ‚чая, кофе) Требования: Опыт работы от 1 года Высшее образование Грамотная устная и письменная речь Самостоятельность, активность, инициативность, стрессоустойчивость Продвинутый пользователь ПК ( пакет программ MS Office, 1С, Bitrix 24) Знание основ делопроизводства Опыт администрирования офиса Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы 5/2 с 09.00-18.00 Комфортабельный, современный офис в БЦ Жулебино в шаговой доступности от м. Котельники Скидки на корпоративных фитнес на территории Бизнес центра Дружный коллектив единомышленников и профессионалов