Координатор

В крупную и стабильную компанию требуется координатор / бизнес-ассистент. Генеральный директор – предприниматель с огромным опытом построения бизнеса в разных сферах, готовый делиться накопленным опытом и навыками со своей командой. Вакансия срочная! Ждем отклики до 1 ноября! Обязанности: организация и проведение планёрок/встреч/собраний, модерация и протоколирование результатов собраний; контроль календаря руководителя (напоминание и корректировка мероприятий на день/неделю, планирование повторяющихся задач); организация встреч, деловых поездок, трэвел-сопровождение сотрудников; контроль чатов с целью организации коммуникации между сотрудниками или по вопросам отдела управления (мониторинг, ответы на сообщения в группах TG, обратная связь в рабочих чатах); закупки/продажи (инфоцентр для менеджеров) контроль исполнения поручений и администрирование задач (постановка задач, контроль сроков, занесение информации в CRM-систему); проверка балансов телефонов на удаленной АТС координация работы специалистов в команде, управление общими целями; организация подарков для сотрудников компании; отслеживание выставок, рекомендация, анализ; участие в написании регламентов; Кто наш идеальный кандидат: Проактивный и вовлеченный в рабочий процесс Быстро обучается и включается в работу Умеет нестандартно мыслить Позитивный и стрессоустойчивый Внимателен к деталям – “душнилы” приветствуются :) Умеет работать в режиме многозадачности Готов к переработкам при необходимости Умеет вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей Мобильный, готов к командировкам Требования: Высшее образование Опыт работы личным/бизнес-ассистентом обязательно Быстро отвечать на сообщения и звонки, всегда на связи Телефон Apple Желательно наличие ноутбука MacBook Отличные навыки письменной и устной речи Знание программ: Google, Notion, Xmind, Битрикс24, Telegram, ChatGPT, торренты Условия: Работа напрямую с генеральным директором Получение навыков в построении бизнес-процессов Поддержка и адаптация на старте работы Удаленный и ненормированный график работы, быть на связи 24/7 (возможна работа по выходным) Стабильный и высокий заработок. Фикс 80000 р. + KPI Испытательный срок 2 мес., оплата только фикс 80000 руб. Возможен карьерный рост Возможны командировки Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом "Если бы вам нужно было срочно обучить нового сотрудника основным задачам, как бы вы это сделали?""Расскажите о ситуации, когда вам пришлось работать под большим давлением. Как вы справились с этим?" "Как бы вы улучшили процесс коммуникации в команде?"