Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: • Административная поддержка 3 х управляющих партнеров (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписи, планирование и организация встреч на английском и русском языках); • Формирование отчетов, подготовка презентаций (иногда, презентации простые – больше про общий сбор данных в формат pdf); • Подготовка аналитических и справочных документов (точечные задания иногда); • Ведение документооборота и работа в офисных программах (стандартные программы: word, excel, powerpoint. знание CRM будет преимуществом); • Travel-поддержка руководителей (покупка билетов, бронь гостиниц, бронь трансфера, визы при необходимости). Перелеты примерно 2 раза в месяц; • Проверка почасовых отчетов партнеров для клиентов на соответствие и ошибок; • Выполнение личных поручений руководителей где-то 10% и не так часто. Требования: • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года; • Уровень английского не ниже Intermediate, Upper-Intermediate; • Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint); • Развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации; • Коммуникабельность, системность, умение приоритезировать задачи, ответственность, пунктуальность, исполнительность, проактивность и хозяйственность; • Способность думать на 2 шага вперед, предвосхищать проблемы и иметь всегда план В. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (если нужно в какой-то из дней начать работу позже напр. с 10:00 до 19:00, то это допускается); Также допускается работа из дома в какой-то из дней с предупреждением заранее и, если нет необходимости нахождения в офисе в этот день; Годовой бонус от 1 до 3 окладов; ДМС; Оплата фитнеса 50% (клуб среднего уровня); Оплата курсов для совершенствования бизнес-английского за счет компании.