Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла. Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов. Наши департаменты Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса. В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение курьерского журнала (в google); Бронирование переговорных комнат, ведение занятости переговорных комнат; Заказ услуг служб доставки (PONY EXPRESS, DHL,EMS и пр.); Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации; Жизнеобеспечение офиса; Приобретение медикаментов для корпоративной аптечки; Заказ пропусков (гостевых, на парковку); Загрузка на оплату счетов в 1С, контроль исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр, Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии; Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя. Требования: Пунктуальность, внимательность, аккуратность; Грамотная речь; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт работы в 1С будет являться преимуществом. Условия: Работа в лидирующем российском независимом агентстве; Оформление по ТК РФ; ДМС; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Возможен карьерный рост; Офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская).