Обязанности:
Задачи: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя Организовывать рабочие поездки Руководителя Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч) Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Ожидания: Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), полноценный персональный ассистент СЕО Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок) Опыт взаимодействия с топ-менеджментом компании Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности Английский устный и письменный не ниже upper intermediate Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00) Развитая система компенсаций и льгот Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток») Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёровПохожие вакансии