Офис-менеджер на ресепшн

Обязанности: Встреча посетителей. Объяснять посетителям маршрут движения внутри компании. Сопровождение деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей. Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами). Участие в организации размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений. Контроль состояния помещений для приема посетителей. Участие в организации процесса устройства рабочего пространства. Организация работы по озеленению территории и уходу за зелеными насаждениями. Контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации. Контроль выполнения условий договора по оказанию услуг добровольного медицинского страхования работников. Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий. Выполнение смежных функций. Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office. Грамотная речь, приветливость, гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям в работе, ответственность, коммуникабельность и умение налаживать контакты с коллегами и клиентами, дисциплинированность, организованность и точность в планировании рабочего дня, внимательность. Мы предлагаем: Современный офис в 5 минутах от станции метро Новокузнецкая, в 10 минутах от станции метро Третьяковская. Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. Испытательный срок - 3 месяца. Наставник у каждого нового сотрудника. График работы: 5/2, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45 (график можно сдвинуть в любую сторону). Формат работы офисный (гибридный формат обсуждаем). 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. После испытательного срока предоставляем: ДМС расширенный (включая стоматологию), на детей после 2 лет стажа в компании, рабочую мобильную связь, ежедневное питание, фитнес (компенсация услуг). Развитие: Корпоративный университет (проводим онлайн и офлайн обучение). Корпоративная библиотека (доступ к электронным и аудиокнигам). Конференции, митапы, тренинги, семинары (проводим онлайн и офлайн встречи). Любим спорт: играем в волейбол, баскетбол, бадминтон, дартс, шахматы, настольный теннис.