Обязанности: Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата. Распределение обязанностей между работниками секретариата. Планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя). Организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.). Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации. Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований). Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений). Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание норм делового общения и этикета. Умение планировать время и расставлять приоритеты. Опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании. Навыки написания нормативно-регламентирующих документов. Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point). Опыт осуществления международной travel-поддержки. Разговорный английский обязателен. Условия: График работы: пятидневка 9.00 - 18.00. Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская. Доход обсуждается с успешным кандидатом.
Похожие вакансии