Секретарь офиса

«DBA-GROUP» DESIGN & ARCHITECTURE BUREAU Обязанности: Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании); Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее); Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.); Travel-поддержка руководителя; Первичный документооборот; Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации); Частичное кадровое делопроизводство; Ведение архива; Работа с офисной орг. техникой; Ведение графиков, реестров, описей; Исполнение личных поручений руководителя. Требования: ​​​​​​ Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Zoom, Teams, поисковые системы и другое); Высшее образование (как преимущество); Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность; Быстрая обучаемость; Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми; Умение работать в сжатые сроки; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения; Безупречный внешний вид. Важно: Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 3х лет (как преимущество); Наличие в Вашем резюме ссылок на профили в социальных сетях (обязательно); Резюме без фото не рассматриваются; Стиль (одежда, макияж); Английский язык - не ниже среднего (как преимущество); В сопроводительном письме указать уровень желаемого дохода Условия Работа в стабильной компании; График работы: 5/2; с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (зависит от загруженности офиса, встреч в офисе и поручений); Окончательная сумма заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем; Работа в дружном молодом коллективе в уютном и красивом офисе;