Офис-менеджер

Обязанности: Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями; Организация и координация процесса поставок ТМЦ транспортными компаниями на склад; Ведение складского учета ТМЦ (внесение в базу складского учета данных, учет остатков хранящихся на складе ТМЦ, учет движения ТМЦ); Инвентаризация складов, составление сводных учетных и отчетных документов о движении ТМЦ, предоставление в бухгалтерию компании отчетов, отражающих движение ТМЦ; Закуп СИЗ; взаимодействие со страховыми компаниями; Организация travel сопровождения по компании (авиа- и жд билеты, гостиницы); Ведение документооборота по компании, в том числе электронного (составление и регистрация писем, приказов, доверенностей, заявок, ТТН и пр.), ведение внутренней базы документов по компании; Подготовка отчетов (таблицы, графики в Excel), сбор необходимой информации, сведение информации, подготовка аналитических справок, поиск необходимой информации по запросу; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководства компании. Требования: Умение работать в режиме многозадачности, в т.ч. с большим объемом информации, стрессоустойчивость, внимательность к деталям; Системное гибкое мышление, высокий уровень самоорганизации; Навыки решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор; Знание основ делопроизводства, навыки административно-хозяйственной деятельности; Знание ПК и офисной техники, уверенный пользовать MS (Word, Excel, PowerPoint), Оutlook; Опыт работ с программой 1С:Торговля и cклад" является Вашим несомненным преимуществом. Условия: Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00; Оформление согласно ТК РФ; Белая заработная плата, испытательный срок 3 месяца.