Компания, владеющая крупнейшей сетью ресторанов быстрого питания, а также осуществляющая доставку продуктов питания приглашает на работу Бизнес-ассистента Генерального директора Обязанности: Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование рабочего графика с учетом пожеланий руководителя, а также календарю коммуникаций в компании; Travel- и административная поддержка руководителя по всем бизнес-задачам, в которые он вовлечен; Определение приоритетов задач и проектов с целью планирования графика встреч; Организация встреч, переговоров, подготовка материалов, оповещение участников (направление приглашений в календари, личные встречи); Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль за исполнением; Ведение статусов выполнения задач и поручений; Выявление и предупреждение потенциальных проблем до того, как они обострятся; Подготовка аналитики и отчетности, структурирование информационных материалов для руководителя; Подготовка писем и запросов в различные органы власти; Взаимодействие и ведение договорных отношений с контрагентами; Выполнение личных поручений (travel-поддержка, личные поручения, контроль платежей); Удаленная поддержка руководителя в случае необходимости; Работа с конфиденциальной информацией; Требования: Релевантный опыт работы в качестве бизнес-ассистента более 5 лет; Высшее образование; Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность; Знание бизнес-этики, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Умение и желание работать в режиме многозадачности; Готовность к ненормированному рабочему дню; Условия: Работа в крупной стабильной Компании; Развитая корпоративная культура; Высокий полностью официальный доход; Уровень дохода обсуждается индивидуально; Ежегодная премия 10% от суммы годового дохода; ДМС по окончанию испытательного срока; Оплата мобильной связи; Приглашаем Вас в нашу сильную профессиональную команду!
Похожие вакансии