Обязанности:
Приветствую! Я Андрей Мартынюк, собственник компании «WIFly Technology», ищу опытного бизнес-ассистента, который поможет мне в организации рабочих задач и поддержке связи с деловыми партнерами. WIFly Technology — аккредитованная российская IT-компания, которая занимается разработкой и производством программно-аппаратных комплексов для развертывания Wi-Fi сетей. Наш сервис замещает иностранные программные комплексы и помогает пассажирам самолетов пользоваться мультимедийными устройствами на борту: получать доступ к развлекательному контенту, общаться во время перелета, наблюдать за полетом на карте. В числе наших партнеров авиакомпании AZUR air, Red Wings, ЮТэйр, Якутия, а также крупнейшие российские видеосервисы Кинопоиск, Иви, Premier. Сейчас, чтобы ещё эффективнее развивать продукт и освободиться от повседневных повторяющихся задач, мне необходим инициативный бизнес-ассистент. Чем вы будете заниматься: Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование. Вести деловую переписку и общаться по телефону с партнерами, поставщиками, подрядчиками. Систематизировать задачи. Создавать презентации. Управлять документацией: оформлять договоры и контролировать подписание. Готовить аналитические отчеты в Excel. Взаимодействовать с отделами компании для оперативного выполнения задач. Организовывать командировки руководителя (бронирование номеров, билетов). Организовывать деловые переговоры и вести протоколы мероприятий. Рассматривать и обрабатывать предложения, запросы, жалобы от клиентов. Находить и анализировать необходимую информацию. Переводить документы с иностранных языков — желательно. Выполнять другие поручения руководителя. Эта должность идеально подходит вам, если: Вы успешно работали ассистентом, помощником руководителя. Владеете английским на уровне не ниже В2. Умеете создавать продающие презентации. Работаете со сводными таблицами и графиками в Excel. Способны грамотно и красноречиво доносить свои мысли. Располагаете к себе людей и легко находите с ними общий язык. Спокойно и продуктивно работаете в условиях многозадачности. Со всей ответственностью и инициативой беретесь за новые задачи. Готовы основательно вникнуть в жизнь компании: ее структуру, деятельность, проекты, продукт. Какие условия мы готовы предложить: Заработная плата 100 000-120 000 рублей. В перспективе вы сможете зарабатывать до 150 000 рублей Возможны надбавки и бонус по итогам работы Офис в Москве по адресу: ул. Щербаковская, 53к3 Удобное расположение в 15 мин от м. Семеновская График 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 часов Работа в развивающейся российской IT-компании Возможность взаимодействовать с крупнейшими авиакомпаниями, производителями IT-оборудования, интернет-сервисами. Если вы дочитали вакансию до конца и уверены, что успешно справитесь с задачами бизнес-ассистента, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается фразой: «Я готов(а) помогать вам в решении задач».Похожие вакансии