Менеджер по организации мероприятий / BTL manager EXEED

EXEED. Born for more. Китайская марка автомобилей класса премиум, принадлежащая автопроизводителю Chery. На российском рынке бренд EXEED представлен с 2020 года и демонстрирует неуклонный рост, зарекомендовав себя как серьезного игрока в премиальном сегменте. В основе успеха бренда лежит лучший опыт европейского автомобилестроения, новейшие технологии, качественные комплектующие и выразительный дизайн. Ключевое стремление EXEED – создавать автомобили будущего сегодня, и предлагать клиентам уникальный опыт владения автомобилем. Мы приглашаем кандидатов на позицию «BTL manager EXEED» Обязанности: Планирование проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений; Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах; Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов; Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда; Участие в организации внутренних мероприятий бренда; Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет; Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства; Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на всех этапах; Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнения проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости; Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM; Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам проведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий; Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата; Участие в кросс-функциональных проектах департамента; Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия); Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду; Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки; Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами; Ведение сопутствующего документооборота. Требования: Опыт работы в BTL-маркетинге от 3 лет Опыт работы в автомобильной отрасли будет являться преимуществом; Понимание автомобильного рынка и специфики; Опыт организации клиентских мероприятий, в том числе в автомобильной сфере (Количество гостей от 50 до 1000 и более человек); Портфолио будет преимуществом – реализованные проекты, соответствующие функционалу вакансии с оценкой их эффективности по критериям соискателя вакансии; Навыки самостоятельного управления проектами – от идеи до оценки эффективности; Умение работать с большими объёмами данных; Высшее образование, Английский язык - не ниже Upper-Intermediate; Готовность к командировкам; ПК – опытный пользователь MS Office. Условия: Работа в компании, являющейся подразделением крупного международного автомобильного концерна (100% иностранный капитал); Работа в стабильной компании с перспективами развития; Конкурентоспособный уровень заработной платы (включает оклад +ежемесячные и ежеквартальные бонусы за выполнение корпоративных и индивидуальных KPIs); ДМС предоставляется после испытательного срока; Работа в сплоченном, профессиональном коллективе; Соблюдение ТК РФ; Скидки на продукцию компании; Офис расположен в современном бизнес центре класса А "Метрополис" (м. Войковская)