Специалист по документообороту

В службу редакторского контроля МИЦ "Известия" требуется Специалист по документообороту: Обязанности: осуществление подготовки, сопровождения договорной документации с новыми контрагентами, в случае необходимости — своевременное переоформление договоров, дополнительных соглашений с существующими контрагентами в системе электронного документооборота, контроль прохождения документов в системе; подготовка и сопровождение отчетной и закрывающей документации по текущим договорам, проведение их в системе электронного документооборота; осуществлять контроль за текущим состоянием документооборота службы, координировать прохождение документов в системе электронного документооборота и на бумажных носителях, принимать меры по сокращению сроков прохождения и исполнения документов; ведение переговоров и деловой переписки по вверенным контрактам, прием и отправка корреспонденции контрагентам; оформление электронных заявок для обеспечения деятельности службы (пропуска, вызов курьера и т.п.); консультирование руководства, коллег, заказчиков по запросу; ведение базы данных в формате (Excel, Google); составление отчетности для заказчиков о проделанной работе; составление аналитических справок, отчетов, презентаций по запросу руководства. Требования: Высшее образование; опыт самостоятельной подготовки проектов договоров, дополнительных соглашений, актов, отчетов по согласованным условиям, заданным параметрам, согласования условий с контрагентами и внутренними службами организации; опыт ведения договорной документации, подготовки и сопровождения закрывающей и отчетной документации по нескольким контрагентам параллельно в системе электронного документооборота; умение работать с базами данных, оперативно искать информацию в открытых источниках, ведение и обновление базы данных, умение работать с таблицами (Excel, Google); навык оперативной работы при ненормированном графике, способность устанавливать приоритеты и соблюдать сроки; соблюдение требований по работе с коммерческой, служебной и корпоративной информацией ограниченного доступа; высокий уровень коммуникабельности, способность работать самостоятельно и в команде; знание правил деловой переписки, грамотность и внимание к деталям; ответственность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Условия: график 5/2 (офис); уровень дохода обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом; ДМС (после испытательного срока); комфортный офис ст. м. Серпуховская/ м. Павелецкая.