Обязанности:
«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. Дивизион непроизводственных активов МХК "ЕвроХим", приглашает в свою команду Главный специалист по поддержке бизнеса. В ваши обязанности будет входить: Ведение деловой переписки с работниками Предприятия (Обособленных подразделений, Головного офиса) и других компаний Группы, а также с внешними организациями. Выполнение оперативных устных и письменных указаний Директора Предприятия. Организация работы по регистрации, учету, архивному (в т.ч. электронному) и текущему хранению корреспонденции и документов предприятия, формирование номенклатуры дел Предприятия. Сопровождение деятельности Директора Предприятия (командировки, совещания). Контроль исполнения работниками сроков выполнения указаний и поручений Директора Предприятия. Подготовка и сопровождение совещаний, проводимых Директором Предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, организация подключения, протокол). Организация работы с печатями Предприятия. Администрирование официального электронного почтового ящика Предприятия. Обеспечение информирования работников предприятия об утверждении и введении в действие локальных нормативных актов (информационные рассылки по электронной почте, сбор подписей об ознакомлении). Участие в разработке внутренних нормативных документов по профилю деятельности и предложений по совершенствованию организации документооборота на Предприятии. Методологическая поддержка специалистов по документообороту и поддержке бизнеса в Обособленных подразделениях Предприятия в целях обеспечения единого порядка работы. Учет и организация согласования доверенностей и выдача их работникам/изъятие. Оформление постоянных пропусков, заявок на разовое посещение, на ввоз/вывоз документации. Обеспечение взаимодействия с курьерскими и почтовыми службами. Администрирование корпоративного такси и мобильной связи (подключение, сопровождение, выгрузка отчетов для контрольных служб). Администрирование вопросов корпоративной тревел-политики (взаимодействие с внешним оператором в части организации работ по бронированию и покупке транспортных билетов и по проживанию для командируемых). Организация проведения корпоративных мероприятий и поздравлений работников и партнеров предприятия. Является Инициатором договоров и обеспечивает необходимый контроль исполнения и отчетность по договорам, относящимся к деятельности в т.ч. такси, мобильная связь, тревел-обеспечение, корпоративные мероприятия, детские подарки и др. Выполняет функции АХО для Головного офиса (канцелярия, вода, организация комфортной инфраструктуры и др). Пожелания к кандидату: Опыт конструктивного взаимодействия с персоналом предприятия на всех уровнях структуры, с внешними контрагентами и с партнерами. Организаторские способности. Аккуратность, внимательность, умение организовать работу в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Опыт ведения делопроизводства, навыки деловой переписки и делового общения. Отличное знание ПК, MS Office (Почта, Редакторы, Мессенджеры). Опыт работы в Системах электронного документооборота и учета. Желаемый опыт работы - от 2-х лет. Образование, специализация - высшее образование. Условия: Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком основного работника. Место работы: г. Москва, ул. Дубининская 53с6. Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим". Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.). Дружный и активный коллектив, комфортный офис.Похожие вакансии