Администратор офиса

Мы, одна из ведущих в России компаний по HR-практикам ищем в нашу команду администратора офиса, который будет заниматься повседневными вопросами жизнеобеспечения офиса. Ждем в нашу дружную команду позитивного и доброжелательного человека! Обязанности: - Работа на ресепшен: прием и распределение входящих звонков и сообщений электронной почты; - Оформление авансовых отчетов и отчетов по представительским расходам; - Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки заказчикам и поставщикам; - Ведение журналов регистрации документов и др. реестров, оформление доверенностей; - Архивирование документации: первичной бухгалтерской отчетности, договоров, писем и др.; - Получение и отправка корреспонденции (в т. ч. на Почте России) от заказчиков и поставщиков; - Работа с корреспонденцией, курьерскими службами; - Оформление гостевых и постоянных пропусков посетителям и сотрудникам; - Выполнение поручений руководителей, в том числе составление таблиц, документов, презентаций; - Взаимодействие с поставщиками: заказ воды, продуктов, канцелярии, медикаментов для аптечки и других необходимых товаров для офиса; - Заказ ж/д/авиабилетов, бронь гостиниц; - Взаимодействие с клининг-службой: контроль работы уборщицы (уборка помещений, полив офисных растений); - Обеспечение функционирования офиса: контроль работа механизма дверей, кондиционеров и т.д., кулеров и кофемашины (вызов обеспечивающих специалистов и контроль их работы). Требования: - Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года; - Хорошее владение MS Office; - Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры, архивирование, ведение реестров); - Навыки деловой переписки; Условия: Оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ-компанию; Офис в современном БЦ; Ненормированный рабочий день; Прозрачная система мотивации: оклад + премии; ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока; Оплата мобильной связи и Интернет; Предоставление ноутбука Компанией или компенсация за использование личного; Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.