Делопроизводитель\Специалист по документообороту

«Артпласт» - динамично развивающаяся торгово-производственная компания, лидер на рынке полиэтиленовых пакетов и упаковочных плёночных материалов. Безупречно налаженная сбытовая сеть включает в себя: 5 мелкооптовых магазинов в разных районах Москвы, 5 филиалов в крупных городах России и большой оптовый склад, обслуживающий партнёров компании из 79 регионов РФ и стран СНГ. Мы производим и продаём качественный продукт. Нам доверяют и сотрудничают с нами такие компании, как: Магнит, Лента, Х5 Group, Ригла, Остин, Читай город, Улыбка радуги, Zolla и другие. Ищем Специалиста по документообороту в Центральный офис! Мы предлагаем: Работу в стабильной, крупной компании. Мы на рынке 27 лет; Официальное оформление c первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ (оплата отпуска и больничного листа); Стабильную и своевременную выплату полностью "белой" ЗП без задержек; Работа с качественным, известным продуктом и брендом; Бесплатное корпоративное обучение и развитие по индивидуальному плану для каждого сотрудника; Компенсацию расходов на горячие обеды в собственной столовой; Высокий уровень корпоративной культуры и социальной поддержки: подарочные сертификаты на ДР сотрудников, подарки детям на НГ, ежегодный детский летний праздник, оригинальные поздравления 23 февраля, 8 марта и на Пасху; Комфортную рабочую обстановку; График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни; Ежегодная индексация ЗП. Обязанности: Координация кадрового документооборота (сбор, регистрация, подписание, ознакомление, передача); Взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями и сотрудниками: приём, увольнение, изменение окладов, отпуска, больничные листы, переводы и т.д.; Координация документооборота по воинскому учёту: сбор, регистрация, согласование, подписание, ознакомление, передача; Приём, обработка и систематизация первичных документов и договоров: сбор, регистрация, подписание, сканирование, передача аутсорсинговым компаниям; Проверка документов на комплектность и корректность как в электронном документообороте (ЭДО), так и на бумажных носителях. Взаимодействие с поставщиками, клиентами; Взаимодействие с сотрудниками подразделений, сбор информации от исполнителей и оформление отчётов для заказчиков по оказанным услугам; Подготовка документов (счета, закрывающие документы, акты сверки и т.д.) и отчётов. Формирование регламентов, рассылок, подписание приказов и политик общества с сотрудниками компании; Формирование и контроль заявок на оплату; Подготовка данных по распределению расходов на проекты Заказчиков; Контроль сроков действия подписок на ИТ-сервисы и последующее продление; Архивация и хранение документов; Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами. Требования: Высшее образование; Опыт работы с аналогичным функционалом от года; Уверенный пользователь ПК и офисных программам (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk); Опыт работы в системах электронного документооборота (ЭДО) и программе 1С ДО будет преимуществом; Внимательность, ответственность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами; Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.