Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА из Москвы в компанию в сфере логистики и ж/д перевозок. Обязанности: 60% личных задач, 40% бизнесБизнес-задачи:-Ведение календаря руководителя;-Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;-Контроль дедлайнов по задачам руководителя;-Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (у заместителей есть секретари, взаимодействие с ними);-Поиск информации;-Travel- поддержка: командировки/отпуск, оформление виз, составление маршрута, бронирование частных бортов (поездки частые, международные, очень важный блок);-Административная поддержка, работа с документами.Личные поручения:-Запись на услуги; рестораны; мероприятия;-Тревел поддержка;-Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;-Координация водителей, нянь для детей, домработниц +найм (много охраны, личных сотрудников);-Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр);-Организация семейных праздников, поездок (координация со специалистoм по events) Портрет кандидата: структурное мышление; высокая скорость работы; oтветственность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость и сдержанность; умение соблюдать дресс-код и бизнес этикет; желание работать именно в должности ассистента (карьерного роста на предполагается). Опыт работы: от 2 года ассистентом Английский: В1-B2 Условия: Оформление: по ТК РФ, исп. срок- 3 месяца Формат работы: 100% офлайн (м.Воробьевы горы/ Лужники/ Спортивная) График работы: 5/2, 09:00-18:00 (изредка до 20:00) на связи до 23:00, иногда возможны поручения по выходным. Преимущества вакансии: бесплатное питание в офисе; премирование 2 раза в год по результатам работы ДМС через 6 мес. после начала работы в период исп. срока - компенсация парковки, далее - бесплатная корпоративная парковка. ❗️КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) собеседование с руководителем аппарата председателя правления - онлайн;3) собеседование с руководителем - офлайн;4) проверка СБ, полиграф.Ждем Ваших откликов!
Похожие вакансии