Секретарь-личный помощник руководителя

Обязанности: Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков); Организация приема посетителей; Выполнение служебных поручений руководителя; Преобладает функция личного помощника, выполнение личных поручений; Контроль расписания руководителя, напоминания о планах; Личные оплаты и приобретения; Поиск необходимой информации; Поддержание офиса в рабочем состоянии; Обработка и распределение корреспонденции; Организация поездок руководителя и командировок сотрудников; Получение и отправка корреспонденции; Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя; Ведение деловой переписки, деловых внутренних коммуникаций; Решение административных вопросов в пределах своей компетенции. Работа с печатью, фальцевание и брошюровка проектов Требования: Высшее образование; Знание MS Office, ЭДО; Знание основ делопроизводства; Умение самостоятельно принимать решения; Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой; Активная жизненная позиция; Организованность и исполнительность; Инициативность в работе; Желание учиться и развиваться; Презентабельный внешний вид; Грамотная устная/письменная речь. Условия: Трудоустройство в соответствии ТК РФ; График работы 5/2, полный рабочий день; Своевременная выплата заработной платы; Молодая и активная команда; Просьба резюме с фото высылать.