Material Control Coordinator / Специалист по управлению материалами

Консалтинговая компания Нордкор (ex. "Swift Technical") занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий различных отраслей промышленности (производство, энергетика, химия, нефтехимия, автомобилестроение, машиностроение и пр.). В настоящий момент мы находимся в поиске Специалиста по управлению материалами для нашего клиента - крупной иностранной EPC-компании с представительством в России. Обязанности: Ключевая задача: обеспечение ускорения процесса передачи материалов Заказчику, координация взаимодействия между Отделом по контролю за материалами и Бухгалтерией, сопровождение процесса движения материалов на всех этапах: Этап приемки материалов на складе/площадке: контроль наличия и движения первичных документов и информирование бухгалтерии о статусе их получения от поставщика (если такие документы отправляются на площадку/склад вместе с материалами) контроль за своевременной передачей документов в головной офис компании контроль за объемами поступления товаров в разрезе Договора (% поставки от общего объема по Договору) Этап ЗНИ (запрос на инспекцию) и проведения инспекции: контроль наличия документов, необходимых для проведения инспекции, запрос недостающих документов (сертификатов, паспортов и т.д.) у специалистов по закупкам информирование о статусе инспекций с внесением статусов в выгрузки из системы бухгалтерского учета (по каждому заказу на поставку) информирование о результатах инспекций (в т.ч. при изменении статуса) и рассылка журнала инспекций Этап выдачи материалов: еженедельно и по запросу информировать сотрудников бухгалтерии о статусе выдачи материалов на основе Ведомости выдачи материалов (MIS) в разрезе каждого заказа на поставку Дополнительный функционал: ведение журнала инспекций присвоение номеров инспекциям внесение/обновление результатов инспекций в журнале инспекций ведение базы данных входного контроля ведение архива ЗНИ и актов входного контроля Требования: Высшее образование Опыт работы в области материально-технического снабжения не менее 3 лет Желательно владение английским языком (начальный уровень и выше) Условия: Официальное трудоустройство Работа в офисе на территории МНПЗ (район Капотня) Корпоративный транспорт к месту работы и обратно (от м. Братиславская и м. Котельники) Прохождение медосмотра при трудоустройстве за счет работодателя Шестидневная рабочая неделя (пн-пт с 08:30 до 17:30, сб с 08:30 до 15:30) 31 день ежегодного отпуска