Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности: Организация жизнеобеспечения офиса: - заказ канцелярских товаров, воды Обеспечение документооборота организации: - работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); - ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок /приказов/ протоколов; - оперативное отслеживание корпоративной почты организации, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; - организация приема внешних писем на бумажном носителе; - подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение. Организационное обеспечение приемной руководителя: - контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании; - качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; - ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников; - организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д. Требования: - Опыт работы помощником руководителя/секретарем; - Навыки работы с программами: MS Outlook, MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat; - Опыт работы по контролю за исполнением поручений; - Коммуникабельность, ответственность, высокая скорость мышления, многозадачность, умение держать в голове несколько задач и их оперативно исполнять, грамотная речь, гибкость ума, ответственность, готовность к монотонной работе; - Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода. Условия: - Оформление по ТК РФ; - Премия по результатам работы; - График работы 5/2 с 10.00 до 19.00