Бизнес-ассистент руководителя

Компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 18 направлений собственного бизнеса. Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды. Корпоративное обучение, тимбилдинги, совместные поездки и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию бизнес-ассистент ассистент. Обязанности: Административная поддержка руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции); Ведение бизнес-календаря руководителя +личного календаря; Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних), ассистирование на встречах, доведение задач до исполнителей); Координация поступающего потока информации, её фильтрация; Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация; Контроль исполнения поручений руководителя Актуализация данных, отслеживание статусов проектов; Travel-поддержка руководителя, партнеров компании, семьи (обязательный опыт самостоятельного оформления виз, загран поездок, сложных перелётов); Требования: Аналогичный опыт от 2-х лет; Знание программ: 1С 8, Bitrix 24, word, excel, power point; Презентабельный внешний вид; Грамотная речь; Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности; Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию; Условия: Наша компания стабильно держится на рынке уже 20 лет, несмотря на кризисы; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00-19:00; Оплата отпуска (28 календарных дней), больничного листа + 3 дополнительных выходных за счет компании; Офис в шаговой доступности "А" класса, офис-м.Павелецкая / Пролетарская, до конца 2024г будет переезд на м.Динамо (3 мин); Возможность расти профессионально и постоянно получать новые знания; Дружный коллектив, нацеленный на результат; Насыщенная корпоративная жизнь.