Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента руководителя (удаленно) в производственную компанию. Бизнес 90%/Личные 10% (на начальном этапе личных задач будет значительно больше, затем бизнес-поручения постепенно дойдут до 90%). Обязанности: Помощь с администрированием международного отдела продаж (организация совещаний, контроль поручений, помощь в поиске сотрудников и тд.); Коммуникации на английском языке, переписка, в т.ч. с контрагентами из разных стран; Поиск информации по бизнес-тематике; Предоставление проверенных достоверных данных для дальнейшего принятия бизнес-решений руководителем (привлечение дополнительных консультантов и экспертов для получения истинной информации); Ведение задачника и списка идей руководителя; Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др); Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.; Общение с клиентами и подрядчиками, помощь руководителю с входящими обращениями клиентов, первичное взаимодействие. Личные поручения: записать детей в поликлинику, подтверждение, переносы записи (в Испании), запись на услуги, заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, координация и найм домашнего персонала, помощь по семейным вопросам, помощь с поиском няни, школ, репетиторов для детей и т.п. Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет бизнес-ассистентом руководителя; Свободный английский язык от B2 и выше (письменный и разговорный); Желательно знание испанского языка (для решения местных бытовых задач, бизнес-коммуникаций с сотрудниками), но готовы рассматривать и без данных знаний; Знание программ: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, AI; Портрет кандидата: развитые аналитические способности, лояльность к международному коллективу, толерантность ко всем национальностям, гибкость, открытость к новому, системность. Условия: Оформление: обсуждается с финалистом: ТК РФ, договор с ИП/Самозанятым, договор с ИП от лица дубайской компании и другие варианты; График работы: свободный, допустима частичная занятость, гибкий график, важно быть на связи, работа по часовому поясу Испании; Формат работы: 100% удаленная занятость; Заработная плата: от 140 000 руб. до 200 000 на руки. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка; 2) собеседование с руководителем - онлайн; Ждем Вашего отклика!
Похожие вакансии