Обязанности:
The Serpent о себе: The Serpent - активно развивающийся стартап по производству купальников и нижнего белья в премиум-сегменте. У нас свой офис, шоу-рум и производство на ст. м. Спортивная. Являясь бизнес-юнитом международной AdTech-компании, бренд движется в собственном направлении и создает стильные дизайнерские вещи из качественных материалов. Мы даем нашим специалистам возможность быть услышанными и активно участвовать в развитии бизнес-процессов. Сейчас наша команда в поиске личного помощника для Вероники - вдохновителя и CEO нашего проекта. Мы ищем ассистента, который сможет поддерживать руководителя не только в деловом, но и личном контуре. Чем предстоит заниматься: Выполнение личных поручений руководителя (оформление заказов, доставки, закупка продуктов, запись к специалистам, бронирование, организация досуга и иные поручения в рамках личной поддержки); Посильная помощь в развитии личного бренда в социальных сетях (создание КП, поиск референсов, коллаборация с блогерами и проч); Административная поддержка: ведение календаря, оповещение участников встреч, бронирование переговорок; Отбор фото и видеоматериалов, предоставление доступов персоналу; Информационно-аналитическая поддержка: поиск и анализ информации, ее систематизация и презентация; Travel-поддержка: подготовка документов, организация деловых и личных поездок; заказ билетов, подбор размещения и трансфера, организация личного досуга, персонала; Работа с командой в отсутствие руководителя: ведение статуса задач и сроков, контроль исполнения задач; Участие в организации маркетинговых активностей для клиентов и партнеров: выставок и показов, клиентских мероприятий (в сотрудничестве с командой); Организация съемок (в т.ч. за границей), поиск исполнителей, подготовка одежды, ТЗ; Подготовка выпуска брендированной продукции, заказ подарков клиентам и сотрудникам; Работа с подрядчиками и поставщиками(производства, помещения, логистические компании и иное): телефонные и очные переговоры, документооборот; Составление отчетов и презентаций; Согласование смет и бюджетов, контроль выплат по обязательствам; Выполнение иных деловых и личных поручений руководителя. Мы предлагаем: Прозрачное оформление и гарантии по ТК РФ(можем рассмотреть любой удобный для вас вариант оформления); Конкурентную заработную плату (обсудим вместе на встрече); Гибкое начало рабочего дня (5/2), возможность гибридного формата; Открытую культуру бренда, свободу проявлений идей, отсутствие формализма и микроменеджмента; Очевидная возможность развития в рамках стартапа; Скидки 40% на продукцию бренда; Современный и удобный офис в Хамовниках. Требования: Аналогичный опыт от года; Знание принципов делового этикета и переписки; Владение базовыми офисными программами на хорошем уровне; Возможность быть на связи; Опыт взаимодействия с подрядчиками, творческими командами желателен; Интерес к fashion-индустрии; Организованность, собранность и ответственность; Умение работать в команде и самостоятельно; Навыки тайм-менеджмента, деловая хватка; Гибкость и возможность работать в динамичной среде; Аналитические способности. Спасибо за ваше время!Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная
Русская Платина
Помощник руководителя /персональный ассистент
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД СОДЕЙСТВИЯ ОБРАЗОВАНИЮ ДЕТЕЙ-СИРОТ "БОЛЬШАЯ ПЕРЕМЕНА"
Персональный ассистент / Помощник руководителя
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Рогачев Инвест
Персональный ассистент (помощник руководителя)
От 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Esterk Lux Parfum
Персональный помощник руководителя/Ассистент
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ
Персональный ассистент руководителя/Личный помощник
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная
Банкрот Консалт