Специалист по работе с контрагентами

Обязанности: 1. Проведение закупочной процедуры согласно 223 ФЗ (при смене контрагента, при увеличении стоимости, при изменении других условий договора, при открытии нового ОП) - уведомление об участии в тендере, подготовка заявки на размещение на электронной площадке в отдел закупок; - поиск потенциальных контрагентов; - составление Протокола закупочной комиссии; - подготовка пакета документов для отдела закупок для запуска Протокола закупочной комиссии на согласование в 1С ДО; - формирование и согласование Договора (при смене контрагента) или Дополнительного соглашения (при изменении условий Договора), урегулирование вопросов юр/департамента; - получение корпоративного одобрения при превышении суммы лимита Договора; - отправка данных контрагента на проверку в СБ; - обзвон контрагентов на возможное уменьшение стоимости (когда среди потенциальных контрагентов в тендере одинаковые цены); - запуск в 1С ДО Договора/Дополнительного соглашения на согласование, администрирование процесса согласования, обсуждение корректировок с контрагентом; - проведение осмотров хостелов с выездом на территорию; - организация двухсторонних встреч с руководством. 2. Отправка предварительных списков на заселение при перевахтовке (2 раза в месяц по каждому контрагенту). 3. Сверка проживающих (по табелю учета рабочего времени, согласование расхождений и суммы к оплате), 1С ЗУП. 4. Заведение счетов на оплату в 1С УХ, отслеживание их оплаты, обзвон подписантов для ускорения процесса согласования. 5. Формирование ОСВ в 1С БП, отслеживание ДЗ и КЗ. 6. Составление и отправка реестров (1-5 раз в неделю) на оплату проживания в финансовый департамент. 7. Составление ежемесячного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья. 8. Составление ежегодного финансового бюджетного плана по платежам по статье Аренда жилья. 9. Проведение сверок с контрагентом (по просьбе контрагента или бухгалтерии ЭЛ). 10. Отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, подписание сканов/оригиналов, предоставление в бухгалтерию, взаимообмен документами. 11. Участие в решении нештатных ситуаций, связанных с условиями проживания сотрудников. Требования: Опыт работы от 1 года. Владение Exсel, 1С. Условия: Оформление по TК PФ; Оплачиваемые отпуска и больничные; Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц без задержек; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Место работы: г. Химки, Коммунальный проезд д. 14 Помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации; ДМС со стоматологией через 6 месяцев от трудоустройства.