Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Подготовка закупочной документации (технические задания, проекты договоров, поручения на закупку, получение ПДЭК и РИО). Ведение ЕОСДО (исполнения поручений, заведение документов, контроль согласования закупочной документации (анализ комментариев, замечаний). Предоставление работникам рабочих мест, оснащенных офисной мебелью и предметами интерьера, переговорных помещений и помещений общего пользования. Проведение мониторинга цен на товары/работы/услуги. Обеспечение работников Общества служебным автотранспортом в соответствии утвержденными нормами и лимитами, предоставление ежемесячной отчетности. Проведение переговоров с поставщиками. Создание заявок на оплату и контроль оплаты по расходным договорам АХО в 1C ERP. Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с внесением результатов в соответствующе журналы. Проведение мелкого ремонта мебели. Заказ питьевой воды, канцелярских, хозяйственных и иных товаров и услуг в рамках деятельности подразделения. Ежедневный контроль работы клининговой компании. Принятие и проверка на соответствие требованиям ТЗ и договоров товаров, работ, услуг. Требования: Опыт в разработке технических заданий и проектов договоров в области административно-хозяйственной деятельности. Опыт ведения переговоров с поставщиками работ/услуг. Умение выстраивать эффективные коммуникации. Знание основ корпоративного документооборота. Опыт работы в режиме многозадачности. Грамотная устная речь и письмо. Уверенный пользователь ЕОСДО. Опыт проведения вводных/повторных/внеплановых инструктажей по охране. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание 1С ERP (подготовка заявок поставщику и заявок на оплату). Знание программы «Закупки 2.0» приветствуется. Знание ЕОС НСИ (заведение товаров/услуг, новых контрагентов) приветствуется. Условия: Заработная плата обсуждается с финальными кандидатами на собеседовании. Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро. Возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома в целях карьерного и экспертного роста. Возможности карьерного и профессионального роста.