Администратор в образовательном учреждении

Мы ждем в свою команду внимательного, любознательного, ответственного человека. Обязанности: Ведение таблиц начисления по дополнительным(факультативным) услугам, таблицы по расходам, реестра счетов от контрагентов в Excel и Google Docs Выставления счетов/qr-кодов клиентам через генератор счетов Составление расписания по дополнительным(факультативным) услугам, их продажа. Контроль посещаемости дополнительных занятий Обработка входящих обращений (звонки, мессенджеры), а также совершение исходящих звонков потенциальным клиентам Проведение экскурсий потенциальным клиентам. Встреча гостей. Чай\кофе для посетителей Общение с клиентами на протяжении срока действия договора. Прямая помощь клиентам по различными вопросам или перенаправление вопроса компетентному сотруднику Выполнение различных поручений руководителя (покупка цветов для коллег, покупка билетов и т.д) Расписание рабочего дня руководителя Фото и видеосъемка дополнительных занятий и их отправка родителям Заказ учебных материалов и иных товаров по запросу Документооборот: - работа с электронной почтой - сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах - создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы) Помощь руководителю и бухгалтеру: - контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю Требования: Опыт работы в образовательном учреждении желателен, но не обязателен Клиентоориентированность. Важно понимать, что наши родители доверяют нам самое дорогое - своих детей и вправе рассчитывать на вежливость, исполнительность и индивидуальный подход; Грамотная устная и письменная речь: Администратор - лицо образовательного учреждения, поэтому важен деловой стиль , чистота, опрятность; Хорошие навыки работы на ПК Условия: Оформление по ТД, оплачиваемый отпуск и больничный; График работы: 8 часов (с 8-17 ч. 11-20 ч. через день) / 5/2 ; Работа в творческом, доброжелательном, молодом коллективе Ждем вашего отклика!