Бизнес-ассистент генерального директора

О Компании: Reason Pictures – московский продакшн. Мы снимаем рекламу, клипы и кино.Мы верим, что люди формируют бренд продакшена и только от нас зависит качество процесса и финального результата.Наша главная задача – объединять вокруг себя талантливых, смелых и страстных людей, чтобы делать наше любимое дело по-настоящему хорошо. И каждый день делать его лучше, чем вчера.Искать новое и развивать старое. Делать контент, который не стыдно показать маме. Обязанности: Управление проектами сайта:- Подхватить коммуникацию с подрядчиком.- Провести брифинг и ресерч по референсам.- Запустить проект в работу, сделать тестовые версии и свериться по ключевым моментам. Мерчандайзинг:- Определить ключевые позиции для мерча.- Провести сверку с командой для понимания предпочтений.- Осуществлять фильтрацию предложений. SMM:- Провести ресерч и найти подходящих SMM-специалистов.- Забрифовать, контролировать и наладить систему работы. Документация для закупочных процедур:- Подхватить коммуникацию и обновить презентации продакшена.- Привлекать дизайнеров при необходимости.- Оперативно пересобирать презентации под задачи и делать регулярные апдейты. Отчетность по проектам:- Модифицировать существующую форму отчетности для упорядочивания кэш-флоу. Календарь продакшена:- Ведение календаря, координация сроков и задач. Искусственный интеллект:- Погрузиться в тему ИИ, исследовать возможности его применения в компании. Тимбилдинг и бизнес-досуг:- Организация мероприятий для команды. Регламентация процессов:- Помощь в структурировании процессов и создании полноценного гайда. Развитие документационного направления:- Исследование питчингов, вычитывание заявок и отслеживание их статуса. Требования: - Опыт работы в аналогичной роли не менее 2 лет (опыт в продакшн сфере приветствуется).- Отличные коммуникативные навыки.- Умение работать с различными инструментами управления проектами.- Знание основ SMM и документооборота.- Способность к аналитическому мышлению и решению задач. Мы предлагаем:- Гибридный график работы.- Комфортный офис в ЦАО.- Возможности для профессионального роста и развития.- Адекватный менеджмент и интересные проекты.