Административный менеджер / помощник партнера в юридическую фирму

Обязанности: Подготовка отчетных документов (счета, акты, отчеты и т.д.) для клиентов (включая организацию учета рабочего времени сотрудников в Project Mate); Поддержка деятельности юристов (перевод отдельных документов на английский язык; ознакомление с материалами судебных дел; взаимодействие с секретариатами судов; копирование, опись и организация хранения документов по проектам; составление графиков встреч и судебных процессов, стенограмм; взаимодействие с нотариусами, переводчиками и иными специалистами и т.д.; подготовка презентаций; организация командировок и т.д.) Организационная поддержка работы офиса фирмы (все вопросы документооборота; встреча клиентов; обеспечение функционирования офиса; взаимодействие с поставщиками/исполнителями/арендодателями и т.д.); Отдельные функции, связанные с маркетингом (обновление сайта фирмы, страниц в соц. сетях; организационное взаимодействие с рейтингами юридических фирм и СМИ; участие в подготовке маркетинговых мероприятий фирмы; поддержка базы данных клиентов в актуальном состоянии; рассылка поздравлений и подарков, статей и т.п.); Выполнение отдельных поручений партнеров фирмы. Требования: Наличие аналогичного опыта работы в юридической фирме, отмеченной в Право300, от 4 лет; Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, пунктуальность; Грамотный русский язык; Свободный английский язык (устный и письменный). Условия: Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования. Офис класса А в районе м. Павелецкая; график: ​​​​​​5 дней в неделю с 10:00 до 19:00; оформление по ТК