Секретарь/делопроизводитель

Обязанности: Организация и ведение бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum; Регистрация входящей исходящей корреспонденции; Организационная поддержка бизнес-процессов руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных); Осуществление сбора информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя; Ведение протокола встреч (при необходимости, фиксация ключевых задач и ответственных лиц); Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в　соответствии с　принятым решением (резолюцией) в　структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов Требования: Высшее образование (преимущественно экономическое) Опыт работы секретарём, помощником руководителя Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций); Умение работать с большим объемом информации; Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений; Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 ДМС (включая стоматологию), мобильная связь; Отпуск 31 календарный день. Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;