Обязанности:
Что входит в обязанности: личные и бизнес-задачи. Бизнес-задачи (50% рабочего времени): Личные задачи (50% рабочего времени): • Организация и участие в переговорах, бизнес-встречах (подготовка встреч, совещаний, презентаций, протоколов); • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; • Взаимодействие с партнерами, а также внутренними сотрудниками (делегирование задач и контроль исполнения поручений); • Администрирование бизнес-проектов; • Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях); • Ведение документации (составление заявлений, распоряжений, различных отчетов и т.д.); • Строгое соблюдение конфиденциальности. Управление личными делами • Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов логистики; • Организация встреч. Требования к кандидату: • Высшее образование; • Опыт бизнес-ассистирования, опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт) не менее 5 лет; • Умение структурировать информацию; • Знание английского языка не ниже уровня upper intermediate. Требуемые навыки и личностные качества: • Уверенное владение ПК (офисными приложениями MS Office, Outlook, Power Point); • Хорошие навыки тайм-менеджмента и готовность к многозадачности; • Умение самостоятельно принимать решения; • Грамотная устная и письменная речь; • Умение решать любые вопросы за минимально короткое время – и всегда с положительным результатом; • Коммуникабельность, оперативное мышление, стрессоустойчивость; • Готовность быть на связи 24/7. Условия: • Оформление по ТК РФ; • График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00; • Офис м. Баррикадная.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/помощник руководителя/ассистент
От 57 500 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Абаскулиева Елена Рафаиловна
Помощник/ассистент руководителя/ бизнес- ассистент
От 15 000 до 25 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Leedmotion - Digital Агенство
Бизнес ассистент/помощник руководителя
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
JobHelp
Помощник руководителя/бизнес ассистент
От 70 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
РЭЙЗ ИНВЕСТ
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Novac
Помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
DIALET