Обязанности:
Ключевые задачи: Организация рабочего графика: планирование и координация встреч, совещаний, командировок и других мероприятий руководителя Административная поддержка: выполнение задач, связанных с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением документации, подготовкой отчетов и презентаций, протоколов встреч и совещаний Коммуникации и координация: поддержание связи с коллегами и другими заинтересованными сторонами, координация выполнения задач между различными отделами и сотрудниками Решение административных вопросов: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация доставки документов и посылок Контроль исполнения решений и поручений: сбор информации о выполнении задач, поставленных перед сотрудниками компании, и информирование руководителя о ходе работ Координация работы с партнерами и клиентами: организация встреч, переговоров, презентаций, участие в подготовке и заключении договоров Работа с документами: составление проектов документов, их согласование и передача на подпись генеральному директору Поиск и анализ информации: проведение исследования и анализ данных, чтобы предоставить руководителю актуальную информацию, необходимую для принятия решений Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности: контроль доступа к конфиденциальной информации, предотвращение утечек данных Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных Что важно для нас: Релевантный опыт работы от 3 лет Опытный ПК пользователь Системность мышления Организаторские способности Умение анализировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения Навыки эффективного делового общения и разрешения конфликтов, гибкость и умение работать в команде Готовность и умение работать в условиях многозадачности Что предлагаем: График работы: 5/2 (пятница с 9:00 до 16:45) Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Конкурентный уровень дохода: оклад + премии Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу Доплата к отпускному и больничному листу Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях Льготное кредитование для сотрудников Обучение в корпоративном университете банка Корпоративная библиотекаПохожие вакансии
Специалист по координации процессов
От 105 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Газпром нефть
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
СпецМонтаж ГСО
Менеджер по оптимизации бизнес процессов/Аналитик бизнес процессов.
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Ассоциация IPChain